وظيفة مسؤول قبول لدى AlephYa Education في أبوظبي

مطلوب مسؤول قبول لدى AlephYa Education في أبوظبي

تسعى AlephYa Education إلى تعيين مسؤول قبول للعمل في إحدى مدارسها بمدينة أبوظبي، تحت الإشراف المباشر لأمين السجل. يدعم الدور إجراءات القبول منذ الاستفسار الأول وحتى تسجيل الطالب، مع ضمان الالتزام باللوائح وتقديم تجربة مهنية لأولياء الأمور.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول قبول

اسم الشركة: AlephYa Education

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: القبول والتسجيل في قطاع التعليم

نوع الوظيفة: دوام كامل من مقر المدرسة

المهام الوظيفية

استقبال استفسارات أولياء الأمور المحتملين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والحضور الشخصي.
تنظيم الجولات المدرسية والجلسات التجريبية أو التقييمات.
معالجة طلبات الالتحاق وخطابات القبول والموافقات وقوائم الانتظار وفق توجيهات أمين السجل.
إدارة سجلات المرشحين وقواعد بيانات إدارة علاقات العملاء ووثائق القبول.
تنسيق التقييمات والمقابلات مع الكادر الأكاديمي وأولياء الأمور.
مساعدة أمين السجل في متابعة المقاعد المتاحة وقوائم الانتظار وتوقعات التسجيل.
إعداد تقارير القبول الأسبوعية والشهرية للإدارة.
دعم دورات التسجيل السنوية وإعادة التسجيل ومعالجة العقود وتسجيل الطلبة لدى الجهات المختصة.
التحقق من وثائق القبول وحفظ السجلات وفق متطلبات ADEK وKHDA.
إدارة وثائق انتقال الطلبة والتأشيرات وجوازات السفر، والتنسيق مع قسم العلاقات الحكومية عند الحاجة.
إدارة صندوق بريد القبول وأنظمة الأرشفة الورقية والرقمية.
تحديث منصات CRM وSIS يوميًا لضمان دقة البيانات.
المساعدة في الأيام المفتوحة والجلسات التعريفية والتواصل مع المدارس المغذية.
تقديم الدعم الإداري خلال فترات العمل المكثفة، بما يشمل تسجيل الاختبارات والتهيئة ونقل البيانات.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في التربية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في القبول أو خدمة العملاء أو الوظائف الإدارية ضمن بيئة تعليمية، مع تفضيل الخبرة داخل الإمارات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
خبرة في أنظمة CRM أو MIS.
معرفة بلوائح القبول في الإمارات ومتطلبات ADEK وKHDA.
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم والعمل الجماعي.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
التعامل المهني مع العملاء والاستجابة بكفاءة تحت الضغط.
الحساسية الثقافية ومهارات التعامل مع الآخرين.
المبادرة والقدرة على تنظيم الأولويات.
المرونة للعمل خلال أيام التقييم والفعاليات.
الحصول على تصريح عمل إماراتي واجتياز فحوص الخلفية ومتطلبات حماية الطفل.

المزايا

راتب تنافسي يتوافق مع معايير المدارس الخاصة في أبوظبي.

معلومات عن جهة العمل

AlephYa Education مجموعة تعليمية تأسست في دولة الإمارات، وتمتلك وتدير مدارس في دول مجلس التعاون الخليجي. تقدم مدارسها تعليمًا عالي الجودة ومتاحًا بتكلفة مناسبة، وتركز على تنشئة طلاب مرتبطين بتراثهم ومنفتحين على العالم.

إقرأ أيضا:مطلوب FM Administrator لدى Khidmah في أبوظبي