وظيفة مسؤول إداري مبتدئ للخدمات لدى Anton Paar في أبوظبي

وظيفة مسؤول إداري مبتدئ للخدمات لدى Anton Paar بأبوظبي

تبحث Anton Paar UAE عن مسؤول إداري مبتدئ للخدمات للانضمام إلى فريقها في أبوظبي. تركز الوظيفة على إدارة الأنشطة الإدارية للخدمات، وتنسيق الوثائق والسجلات والتواصل بين العملاء ومهندسي الخدمة والأقسام الداخلية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري مبتدئ للخدمات

اسم الشركة: Anton Paar UAE

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: إدارة الخدمات

المهام الوظيفية

• تحديث سجلات الخدمات في نظامي CRM وSAP وفق إجراءات الشركة.
• إعداد عروض أسعار الخدمات والطلبات والفواتير وعقود الخدمة ومعالجتها.
• أرشفة وثائق الخدمات في نظام SAP.
• تنسيق الأنشطة الإدارية لقسم الخدمات في الإمارات والكويت وعُمان وقطر.
• إدارة البريد الوارد لقسم الخدمات والرد على استفسارات العملاء ومتابعتها.
• تنسيق جداول الخدمات والمحافظة على دقة الوثائق المرتبطة بها.
• التواصل مع العملاء ومهندسي الخدمات الميدانية والأقسام الداخلية لدعم تنفيذ أنشطة الخدمة.
• إعداد تقارير الخدمات والمحافظة على دقة السجلات الإدارية.
• التعاون مع الأقسام الداخلية والمقر الرئيسي لشركة Anton Paar لدعم عمليات الخدمات.
• تحديد فرص تحسين الإجراءات الإدارية والمساعدة في تنفيذها.
• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير الجودة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التجارة أو مجال ذي صلة.
• تشجيع الخريجين الجدد على التقديم، مع قبول أصحاب الخبرة ذات الصلة التي تصل إلى سنة واحدة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة والتركيز على خدمة العملاء.
• امتلاك مهارات قوية في التنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل باستقلالية والمساهمة بفاعلية ضمن فريق صغير.
• إجادة التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الرغبة في التعلم والمبادرة والتطور داخل الوظيفة.

المزايا

• برنامج تهيئة شامل عند الانضمام.
• تدريب على المنتجات.
• تطوير مهني مستمر.
• فرص للتعلم والنمو وبناء مسار مهني طويل الأمد ضمن مجموعة Anton Paar.

معلومات عن جهة العمل

Anton Paar UAE هي الشركة التابعة في الإمارات لشركة Anton Paar GmbH النمساوية، التي تأسست عام 1922 وتعمل على تطوير وإنتاج وتوزيع أجهزة المختبرات عالية الدقة وحلول قياس العمليات. تغطي Anton Paar UAE أسواق الإمارات والكويت وعُمان وقطر، وتقدم المبيعات الفنية ودعم التطبيقات والخدمات الفنية للعملاء.

طريقة التقديم

يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفة وتقديم الطلب من خلال الرابط التالي: اضغط هنا