وظيفة مساعد إداري لدى ARENGY في دبي

وظيفة مساعد إداري لدى ARENGY في دبي للمتاحين فورًا

تبحث شركة ARENGY عن مساعد إداري للعمل في دبي، مع خبرة عملية في معالجة تأشيرات الإمارات ودعم إدارة الموارد البشرية. يتطلب الدور الدقة في توثيق البيانات والقدرة على إدارة مهام إدارية متعددة ضمن بيئة سريعة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

اسم الشركة: ARENGY

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الإدارة ودعم الموارد البشرية

سنوات الخبرة: من سنة إلى سنتين داخل الإمارات

المؤهل أو التخصص: يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

المهام الوظيفية

إدارة معاملات تأشيرات العمل من البداية إلى النهاية، بما يشمل التأشيرات الجديدة والتجديد والإلغاء وتغيير الحالة.
التنسيق مع مندوبي العلاقات الحكومية ومنصات MOHRE وGDRFA وICP ومراكز الطباعة.
إعداد خطابات عروض العمل والعقود والتعديلات ووثائق الموارد البشرية وفق الأنظمة الإماراتية.
تنسيق فحوص اللياقة الطبية ومواعيد البصمة الخاصة بالهوية الإماراتية وإجراءات ختم التأشيرة.
حفظ سجلات الموظفين الورقية والرقمية بدقة وسرية.
متابعة تواريخ انتهاء التأشيرات وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
دعم إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم وجمع الوثائق وإجراءات إخلاء الطرف.
المساعدة في الالتزام بقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
التواصل مع الجهات الحكومية والرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالتأشيرات والعمل.
تقديم الدعم الإداري، بما يشمل تنظيم المواعيد وحفظ الوثائق وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
تنفيذ المهام الإدارية والمرتبطة بالموارد البشرية عند الحاجة.