وظيفة مساعد إداري لدى Forbes Marshall في الشارقة

تبحث Forbes Marshall عن مساعد إداري للعمل في مكتبها بمدينة الشارقة في الإمارات. تجمع الوظيفة بين الأعمال الإدارية والمالية ودعم العمليات التجارية والتنسيق مع الفرق الدولية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

اسم الشركة: Forbes Marshall

المدينة: الشارقة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الإدارة والعمليات المالية والتجارية

سنوات الخبرة: من سنتين إلى 4 سنوات

المؤهل أو التخصص: بكالوريوس أو ماجستير في التجارة أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة

المهام الوظيفية

إدخال طلبات شراء العملاء في النظام ومتابعة المواد والتنسيق مع فرق المستودعات والتوصيل لإصدار الفواتير في الوقت المناسب.
إدارة الفواتير المحلية ومتابعة الحسابات المدينة والدائنة والمدفوعات اليومية للموردين.
إعداد طلبات شراء الواردات تحت إشراف مدير الإدارة والتنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي.
المساعدة في مراجعات المخزون الفصلية.
مراجعة مطالبات السفر والسلف النقدية والتأكد من مطابقة الإيصالات.
إعداد كشوف شهرية وسنوية موحدة للمصروفات.
تجهيز البيانات اللازمة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة والحسابات الضريبية والقوائم المالية.
توفير المستندات المطلوبة للمدققين المؤسسيين.
متابعة دقة وتجديد وثائق التأمين المتعلقة بالمخزون والتأمين الطبي وتعويضات العمال والمركبات.
تنفيذ الأعمال الإدارية والتشغيلية والتجارية الروتينية عند الحاجة.
التنسيق مع أعضاء الفرق في الهند والمكاتب الدولية الأخرى.

المتطلبات

القدرة على التعامل مع الأرقام والتقارير والبيانات المالية بدقة.
تنظيم المسؤوليات الروتينية والالتزام بالجداول الزمنية والمحافظة على اتساق التنفيذ.
امتلاك مهارات تواصل واضحة ومهنية للتعامل مع الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات.
اتباع الإجراءات التنظيمية الموحدة والمحافظة على دقة الوثائق.
يفضل المقيمون حاليًا في الشارقة أو دبي أو المستعدون للانتقال إلى المنطقة.
يفضل إتقان برنامج Oracle ERP وامتلاك خبرة عملية في Microsoft Excel.
تعد الخبرة في العمل مع فرق دولية أو شركات أم ميزة إضافية.
الاهتمام بتطوير الخبرة في مجالات المالية والإدارة وسير العمليات التجارية.

المزايا

التعاون مع فرق إقليمية ودولية.
المشاركة في مشروعات مرتبطة بكفاءة الطاقة والاستدامة.
التعرض لممارسات متقدمة في القطاع.
الحصول على فرص للتدريب وتنمية المهارات.
العمل ضمن بيئة تشجع التعلم المستمر والتعاون والابتكار.
اكتساب خبرة متنوعة في العمليات المالية والإدارية والتجارية.

معلومات عن جهة العمل

تعمل Forbes Marshall منذ أكثر من 80 عامًا على تقديم منتجات وخدمات لتحسين عمليات التصنيع وكفاءة استخدام الطاقة. يذكر الإعلان أن حلولها تسهم في تحقيق وفورات سنوية في الوقود تصل إلى 1.5%، وتجنب 122 ألف طن من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون سنويًا، وتوفير 10 ملايين لتر من المياه في الساعة.

إقرأ أيضا:وظيفة مساعد مدير مخازن مواقع لدى الغرير