وظيفة Document Controller لدى Mace في أبوظبي

تطرح Mace وظيفة Document Controller في أبوظبي، للعمل ضمن مشروع بنية تحتية رقمية متقدم في المنطقة، مع التركيز على إدارة الوثائق والمعلومات الخاصة بالمشروع بدقة ووفق الإجراءات المعتمدة.

الوظيفة المتاحة

Document Controller

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: Document Controller

اسم الشركة: Mace

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: إدارة الوثائق والمشاريع

المؤهل أو التخصص: مؤهل جامعي

المهارات المطلوبة: خبرة في منصات EDMS مثل Aconex وSharePoint، وإجادة MS Office، مع مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت والدقة في ضبط الوثائق

طريقة التقديم: من خلال رابط التوظيف الإلكتروني المرفق بالإعلان

المتطلبات

مؤهل جامعي.
خبرة متقدمة في منصات EDMS، بما يشمل Aconex وSharePoint.
إجادة استخدام MS Office Suite.
مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
دقة عالية في إدارة وضبط الوثائق.
معرفة مثبتة بتدفقات عمل المشاريع وعمليات التوثيق وأفضل الممارسات في القطاع.
خبرة عمل داخل الإمارات العربية المتحدة.

طبيعة الفرصة

تركز الوظيفة على تنسيق وتنظيم وترقيم وحفظ وفرز واسترجاع الوثائق الإلكترونية أو الورقية الصادرة عن فرق المشروع والتصميم والاستشاريين والمقاولين الفرعيين.

كما تشمل إدارة دخول موظفي Mace والأطراف الخارجية إلى نظام المشروع، وفحص جودة الوثائق الجديدة، وتحديث مجموعات التوزيع، وإدارة صلاحيات المستخدمين، ومتابعة تدفقات العمل مثل طلبات المعلومات RFI وفق الإجراءات المعتمدة.

من تناسبه هذه الوظيفة؟

تناسب الوظيفة المتخصصين في إدارة الوثائق ضمن المشاريع، خصوصًا من لديهم خبرة عملية في الإمارات ومعرفة قوية بمنصات EDMS وتدفقات عمل المشاريع، ويجيدون التعامل مع الوثائق بدقة وتنظيم.