تطرح شبكة SABIS وظيفة مساعد تنفيذي ضمن قسم الإدارة في منطقة الدوحة الحضرية. يركز الدور على تقديم دعم إداري متكامل لمدير العمليات الإقليمي والمساهمة في تنظيم الأعمال عبر المدارس في الإمارات ومنطقة الخليج.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
اسم الشركة: SABIS®
المدينة: منطقة الدوحة الحضرية
المجال: الإدارة والدعم التنفيذي
نوع الوظيفة: وظيفة غير تدريسية
المهام الوظيفية
- تنظيم عمليات وإجراءات المكتب لضمان انسيابية العمل والتنسيق بين الأقسام.
- تنفيذ الأعمال المكتبية العامة، بما يشمل النسخ وإرسال المستندات والبريد وحفظ الملفات.
- استقبال مكالمات مدير العمليات الإقليمي وتوجيهها إلى الجهات المختصة وإجراء المكالمات الصادرة نيابة عنه.
- تنسيق تقويم مدير العمليات الإقليمي وترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
- تنظيم جداول رحلات العمل والخدمات اللوجستية المرتبطة بها.
- نقل التعليمات والتكليفات بين مدير العمليات الإقليمي والموظفين ومتابعة تقدم المهام والمشاريع.
- استقبال الزوار وتوفير الاهتمام والضيافة اللازمين لهم.
- تنسيق التواصل بين مدير العمليات الإقليمي ورؤساء الأقسام ومتابعة المتطلبات اللوجستية.
- تجميع طلبات الإجازات والإجازات المعتمدة عند الحاجة.
- دعم بيئة عمل مهنية عند معالجة المشكلات التي تنشأ بين الموظفين أو تتعلق بهم.
- متابعة طلبات الإجازة والسلوك الوظيفي لموظفي الأقسام بما يدعم استمرارية العمليات.
- إعداد العروض التقديمية والمواد الأخرى نيابة عن مدير العمليات الإقليمي.
- تنسيق الدورات التدريبية وفعاليات الأقسام.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر وتوزيع المواد عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط المهام والمشاريع الإقليمية وتنفيذها وإدارة عدة أعمال في الوقت نفسه.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة ومعالجة الاستفسارات والمشكلات مع الحفاظ على المهنية وخدمة العملاء.
- تنظيم الوثائق والسجلات والملفات الإقليمية وفق سياسات حماية البيانات والسرية والتخزين الداخلي.
- تنفيذ المهام والمشاريع الأخرى التي يكلف بها مدير العمليات الإقليمي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مؤهل معادل.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال ذي صلة.
- الالتزام بالسلوك المهني والمعايير الأخلاقية.
- القدرة على تحقيق النتائج والتعلم والتحسين المستمر.
- تحمل المسؤولية والملكية المهنية للمهام.
- مهارات تنظيمية مع القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل التعاوني مع الفرق الإقليمية ومتعددة التخصصات.
- استيفاء متطلبات التوظيف، بما يشمل المتطلبات التعليمية وشهادات الاعتماد المحلية والتحقق من المراجع والسجل الجنائي.
معلومات عن جهة العمل
SABIS® شبكة تعليمية تعمل في 21 دولة عبر خمس قارات، وتقدم التعليم للطلاب في القطاعين الخاص والعام. تطبق مدارس الشبكة نظام SABIS® التعليمي الذي جرى تطويره وتحسينه على مدى أكثر من 135 عامًا.
إقرأ أيضا:وظيفة أخصائي مكافحة السموم لدى Sidra Medicine في الدوحةطريقة التقديم
يمكن التقديم على وظيفة المساعد التنفيذي من خلال رابط التقديم لدى SABIS.
إقرأ أيضا:وظيفة توليد عملاء بنظام العمولة لدى Buzzetric في قطرسيتم تقديم التفاصيل الإضافية المتعلقة بالوظيفة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.
