وظيفة مساعد عمليات شؤون الموظفين لدى Tamara في دبي

تعلن Tamara عن وظيفة مساعد عمليات شؤون الموظفين في دبي، لتولي العمليات اليومية للموارد البشرية ودعم الموظفين خلال مراحل عملهم، بدءًا من إجراءات ما قبل الانضمام وحتى إنهاء الخدمة. يتطلب الدور التنسيق مع فرق العلاقات الحكومية والمالية وتقنية المعلومات ومزودي التأمين.

المهام الوظيفية

إجراءات ما قبل الانضمام وبدء العمل

إدارة إجراءات انضمام الموظفين من البداية إلى النهاية.
حفظ الملفات الإلكترونية للموظفين وفق السياسة الداخلية.
جمع مستندات التوظيف والتنسيق لإعداد أنظمة تقنية المعلومات وجدولة البرنامج التعريفي.
التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية في الإمارات بشأن تأشيرات الدخول وتصاريح العمل وإصدار الهوية الإماراتية.
إعداد ملفات الموظفين وفق اللائحة العامة لحماية البيانات وقواعد خصوصية البيانات المحلية.

دعم الموظفين

استقبال استفسارات الموظفين والرد عليها خلال 24 ساعة.
إصدار خطابات الموارد البشرية وشهادات الراتب وشهادات عدم الممانعة.
إضافة المعالين إلى التأشيرات.

التأشيرات والهجرة

إدارة طلبات الإقامة الذهبية للموظفين ومعاليهم من البداية إلى النهاية.
متابعة تواريخ انتهاء التأشيرات والهويات الإماراتية والعقود لضمان تجديدها في الوقت المحدد.

إدارة المزايا

إدارة عمليات التسجيل والحذف والمطالبات المتعلقة بالتأمين الطبي.
مطابقة فواتير التأمين الشهرية.
اقتراح تحسينات على المزايا استنادًا إلى ملاحظات الموظفين.

إنهاء الخدمة

استلام الأصول وإيقاف صلاحيات الوصول إلى الأنظمة واستكمال إلغاء التأشيرات.
إصدار خطابات نهاية الخدمة وتعليمات التسوية النهائية.

الامتثال والسياسات

تحديث سياسات الموارد البشرية بما يتوافق مع قانون العمل الإماراتي وتحديثات مركز دبي المالي العالمي والمناطق الحرة.
حفظ سجلات جاهزة للتدقيق ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية أو وظيفة مساعد شؤون موظفين داخل الإمارات.
معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي ولوائح المناطق الحرة وإجراءات التأشيرات.
إجادة استخدام منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية، مثل HiBob وSuccessFactors وBambooHR وZoho People.
إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office أو Google Workspace.
دقة عالية ومهارات تنظيمية قوية.
مهارات واضحة ومتفهّمة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة اللغة الإنجليزية، وتعد اللغة العربية ميزة إضافية.
عقلية تركز على تقديم الخدمة والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
يفضّل امتلاك خبرة في كشوف الرواتب وتنسيقها وإجراءات الإقامة الذهبية.

المزايا

تأمين طبي.

معلومات عن جهة العمل

Tamara منصة تقنية مالية تعمل في السعودية ومنطقة الخليج، وتخدم ملايين المستخدمين وتتعاون مع علامات تجارية إقليمية وعالمية وشركات صغيرة ومتوسطة. يقع مقرها الرئيسي في الرياض، إلى جانب مكاتب دعم إقليمية وعالمية.

إقرأ أيضا:وظيفة Regional Merchandising Supervisor بدبي