تطلب شركة AESG مساعدًا إداريًا للموارد البشرية للعمل في دبي، مع التركيز على تنسيق ترتيبات سفر الموظفين وتقديم الدعم الإداري لفريق العمليات والأقسام الأخرى. تشمل الوظيفة إدارة حجوزات السفر ومتابعة الموردين والمصروفات والوثائق المرتبطة بالرحلات.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري للموارد البشرية
اسم الشركة: AESG
المدينة: دبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الموارد البشرية، الدعم الإداري، وتنسيق السفر
المهام الوظيفية
- البحث والتخطيط لترتيبات سفر الموظفين وتنسيقها، بما يشمل الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري وتأجير السيارات وبرامج الرحلات.
- إدارة متطلبات السفر والإقامة الخاصة بالمجموعة في الإمارات والسعودية والمملكة المتحدة وسنغافورة وأستراليا ومصر وجنوب أفريقيا.
- التفاوض على الاتفاقيات والمساهمة في إعداد التسهيلات الائتمانية المتعلقة بخدمات السفر.
- المساعدة في إدارة ميزانيات السفر وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
- بناء العلاقات مع موردي السفر ومقدمي الخدمات والحفاظ عليها للحصول على أسعار وخدمات مناسبة.
- إدارة العلاقة مع وكالات السفر ومتابعة تنفيذ المتطلبات التعاقدية مع كل حجز.
- معالجة مشكلات السفر، بما يشمل الإلغاءات والتأخيرات والتغييرات في الخطط.
- إعداد وثائق السفر والتأكد من الحصول على الموافقات اللازمة قبل إجراء الحجوزات.
- توضيح سياسات وأدوات السفر للموظفين ومتابعة الالتزام بالإرشادات.
- إعداد تقارير مصروفات السفر واتجاهاتها لعرضها على الإدارة.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسفر وتقديم الدعم اللازم لهم.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمليات والأقسام الأخرى.
المتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو السياحة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في تنسيق السفر والدعم الإداري داخل دولة الإمارات.
- معرفة قوية بمنصات حجز السفر وسياسات السفر وإدارة المصروفات.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- تعد الخبرة في أنظمة ERP وأنظمة إدارة السفر ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل والتنسيق.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- مهارات واضحة في التواصل الشفهي والكتابي والاستماع الفعال والتعامل المهني.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون والاستجابة السريعة.
- امتلاك مهارات إدارة الوقت والتخطيط وترتيب الأولويات.
- القدرة على معالجة المشكلات واتخاذ القرارات بمساندة عند الحاجة.
- القدرة على دعم فرق العمليات والاستشارات وتنفيذ المهام بكفاءة ودقة.
- الاهتمام بإدارة علاقات أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
معلومات عن جهة العمل
AESG شركة متخصصة في الاستشارات والهندسة والخدمات الاستشارية، ويقع مقرها في لندن والرياض وسنغافورة ودبي وكيب تاون والقاهرة وسيدني. تشمل مجالات عملها هندسة المباني، والتخطيط والبنية التحتية، والاستراتيجية والاستشارات، والتشغيل والتسليم وإدارة الأصول.
إقرأ أيضا:مطلوب كاتب محتوى عربي لدى Arada في دبيطريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
