تعلن Al Fattan Properties عن وظيفة مساعد شخصي للعمل في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تشمل الوظيفة تنظيم ترتيبات السفر والاجتماعات والمراسلات، إلى جانب تقديم الدعم الإداري لرئيس مجلس الإدارة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد شخصي.
اسم الشركة: Al Fattan Properties.
المدينة: دبي.
الدولة: الإمارات العربية المتحدة.
المجال: المساعدة الشخصية والدعم الإداري.
المهام الوظيفية
- ترتيب رحلات السفر الدولية وتنسيق الجوانب اللوجستية المرتبطة بها.
- إعداد مسارات سفر دقيقة ومتكاملة.
- جدولة الاجتماعات المطلوبة وحجز قاعاتها.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والوثائق اللازمة لها.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لاجتماعات رئيس مجلس الإدارة والضيوف.
- إدارة المراسلات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة.
- تلقي الرسائل ومتابعة تسجيلات البريد الصوتي في الوقت المناسب.
- مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر وفرزها وترتيبها حسب الأولوية.
- إعداد الردود والمراسلات عند الحاجة.
- تنفيذ مهام البحث التي يوجه بها رئيس مجلس الإدارة.
- تقديم مختلف أشكال الدعم الإداري العام.
طريقة التقديم
يتم التقديم على وظيفة مساعد شخصي من خلال الرابط التالي:
إقرأ أيضا:مدير عمليات مدرسية لدى مدارس دبي البرشاء في دبي
