وظيفة منسق العمليات التنفيذية لدى Olven White بأكتوبر
تعلن Olven White عن وظيفة منسق العمليات التنفيذية للعمل مباشرة مع المدير العام ودعم سير العمليات اليومية لكل من Olven White وEvolution of Audio. يشمل الدور تنسيق أولويات الإدارة ومتابعة المشاريع والإشراف على شؤون المكتب والمرافق.
معلومات الوظيفة
نوع الوظيفة: دوام كامل
أيام العمل: من الأحد إلى الخميس
ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً
المهام الوظيفية
دعم الإدارة التنفيذية
- إدارة جدول المدير العام والاجتماعات والتذكيرات والأولويات.
- متابعة بنود العمل حتى استكمالها.
- تنسيق الاجتماعات التنفيذية والسفر والترتيبات اللوجستية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
إدارة المكتب والمرافق
- المحافظة على تنظيم ونظافة وجاهزية مكتبي Olven White وEvolution of Audio.
- إجراء عمليات تفقد دورية وإعداد الملاحظات والتوصيات.
- تنسيق أعمال الصيانة والإصلاحات والتعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على عامل المكتب ومتابعة العمليات المكتبية اليومية.
تنسيق العمليات
- تنسيق المشاريع الداخلية ومتابعة المخرجات المطلوبة.
- متابعة المواعيد النهائية وضمان تنفيذ الالتزامات في الوقت المحدد.
- دعم الأعمال الإدارية وإدارة الوثائق.
- تحسين تنظيم المكتب وكفاءة العمليات بصورة مستمرة.
المتطلبات
- خبرة من سنة إلى 4 سنوات، مع ترحيب الشركة بطلبات الخريجين الجدد المتميزين.
- امتلاك مهارات المساعدة التنفيذية وإدارة المكاتب وتنسيق العمليات والمرافق.
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية والموردين وتنظيم الأولويات.
- مهارات في التخطيط وإدارة الوقت والمتابعة والتنفيذ وحل المشكلات.
- الاهتمام بالتفاصيل والتواصل المهني وتحمل المسؤولية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بموثوقية.
- إجادة Microsoft Office وGoogle Workspace.
- القدرة على استخدام ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي المخصصة للإنتاجية.
المزايا
- العمل مباشرة مع الإدارة العليا.
- الاطلاع على استراتيجية الأعمال.
- المساهمة في تطوير شركتين في مرحلة نمو.
- مساحة كبيرة للنمو المهني.
طريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:وظيفة سكرتيرة لدى مركز بايونيرز في الجيزة
