يبحث مصرف أبوظبي الإسلامي ADIB عن مسؤول مشارك أول لعمليات الموارد البشرية للعمل في أبوظبي. تركز الوظيفة على إدارة إجراءات مغادرة الموظفين ومعالجة التغييرات الوظيفية والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول مشارك أول لعمليات الموارد البشرية
اسم الشركة: مصرف أبوظبي الإسلامي ADIB
المدينة: أبوظبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: عمليات الموارد البشرية
المهام الوظيفية
إدارة عمليات مغادرة الموظفين
- إدارة إجراءات انتهاء علاقة الموظفين بالعمل.
- جمع مستندات الاستقالة وإنهاء الخدمة بالتنسيق مع الموظفين والإدارات المعنية.
- إعداد قوائم إجراءات المغادرة وإشعارات الاستقالة أو إنهاء الخدمة وملخصات مقابلات المغادرة.
- إجراء مقابلات المغادرة مع الموظفين المستقيلين والاحتفاظ ببيانات وجهاتهم الوظيفية التالية لأغراض التحليل.
- التنسيق مع فريق التوطين بشأن الموظفين الإماراتيين المغادرين.
- تحديث سجلات الاستقالة وإنهاء الخدمة في نظام الموارد البشرية الإلكتروني ورفع المستندات الداعمة.
- تسليم ملف الاستقالة أو إنهاء الخدمة كاملًا إلى المسؤول عن احتساب مستحقات نهاية الخدمة واستكمال الإجراءات.
- إخطار الجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة للموظفين المستقيلين أو المنتهية خدماتهم.
- إعداد تقارير شهرية عن حالات الاستقالة وإنهاء الخدمة والاستقالات المستقبلية ورفعها إلى رئيس نظم المعلومات الإدارية.
- تحديث صلاحيات الموظفين أو إيقافها في نظام إدارة الهوية وفق آخر يوم عمل.
مستحقات نهاية الخدمة
- احتساب مستحقات نهاية الخدمة.
- التنسيق مع الموظفين السابقين للحصول على موافقتهم الموقعة واستكمال إجراءات التسوية.
- التنسيق مع قسم الرواتب لمعالجة مدفوعات نهاية الخدمة.
- التنسيق مع إدارة العلاقات الحكومية لإلغاء التأشيرات.
- التنسيق مع وحدة التحصيل قبل صرف المستحقات.
- الاحتفاظ بسجل شامل لمتابعة احتساب مستحقات نهاية الخدمة.
تعليق رواتب الموظفين وإعادة صرفها
- تعليق رواتب الموظفين المستقيلين أو المنتهية خدماتهم لتجنب المدفوعات الزائدة.
- إعادة صرف الرواتب المعلقة بعد تسوية الحضور أو استكمال المستندات المطلوبة.
- إعداد سجل لمتابعة الرواتب المعلقة والمعاد صرفها ومشاركته مع قسم الرواتب قبل تنفيذ الرواتب الشهرية.
التحقق من التوظيف والتغييرات الوظيفية
- معالجة طلبات التحقق من التوظيف الواردة من جهات خارجية.
- تزويد أصحاب العمل الجدد بالمعلومات المرجعية المتعلقة بالموظفين السابقين.
- مراجعة تغييرات الموظفين في نظام Fusion والتحقق منها واعتمادها وفق المستندات والموافقات المطلوبة.
التنسيق والسياسات والتقارير
- دعم تحديث سياسات عمليات الموارد البشرية.
- إعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالموظفين المغادرين.
- التنسيق مع الإدارة القانونية بشأن القضايا المنظورة أمام المحاكم.
- التواصل مع هيئة أبوظبي للتقاعد.
- التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- التنسيق مع الجهات المختصة في دول مجلس التعاون الخليجي.
المتطلبات
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- امتلاك مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.
- القدرة الفعالة على حل المشكلات.
- امتلاك مهارات تفاوض قوية.
- معرفة جيدة بتطبيقات وأنظمة مصرف أبوظبي الإسلامي.
- الإلمام بسياسات وإجراءات مصرف أبوظبي الإسلامي.
- الإلمام بسياسة التقاعد المعتمدة في المصرف.
- الإلمام بسياسات وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- الإلمام بسياسات دول مجلس التعاون الخليجي.
- القدرة على التعامل مع القضايا المنظورة أمام المحاكم.
- الوظيفة مخصصة لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط.
طريقة التقديم
يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفة وتقديم الطلب من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:وظيفة عالم بيانات لدى جاهزية في أبوظبي
