وظيفة مسؤول إدارة مكتب واستقبال لدى VT Markets في دبي
تعلن VT Markets عن وظيفة مسؤول إدارة مكتب واستقبال في دبي للإشراف على سير العمليات اليومية للمكتب. يشمل الدور استقبال الزوار والعملاء وتنفيذ الأعمال الإدارية والتنسيق مع الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات.
المهام الوظيفية
- استقبال الزوار والعملاء والموظفين ومساعدتهم بأسلوب مهني وودود.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وفرزها وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- إدارة المصروفات النثرية وتنفيذ مهام بسيطة في مسك الدفاتر، بما يشمل متابعة النفقات وتسويتها.
- تنسيق حجوزات السفر والتأشيرات وأماكن الإقامة للموظفين عند الحاجة.
- متابعة اللوازم المكتبية والأصول والمعدات وضمان توفيرها وعملها بصورة سليمة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين لدعم انتظام عمليات المكتب.
- مساندة الموارد البشرية والإدارة في الأعمال الإدارية العامة وحفظ الملفات وإدارة الوثائق.
- التعامل مع البريد والشحنات الواردة والصادرة.
- المحافظة على نظافة المكتب وتنظيمه وكفاءة تشغيله.
- المساعدة في المشاريع والمهام الإضافية التي تحددها الإدارة.
المتطلبات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المكاتب أو الاستقبال أو وظيفة مماثلة.
- معرفة أساسية بمسك الدفاتر والتعامل مع النقد.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة مهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بصورة مستقلة وضمن فريق.
- التحلي بالسلوك المهني والموقف الإيجابي.
المزايا
- إمكانات للنمو الشخصي.
- العمل ضمن فريق عالمي متعدد الثقافات في أكثر من 15 دولة.
- بيئة تشجع التعاون وروح المبادرة داخل المؤسسة.
- إدارة أداء تتسم بالشفافية والموضوعية.
معلومات عن جهة العمل
VT Markets شركة وساطة متعددة الأصول تأسست عام 2015، ويستخدم خدماتها أكثر من ثلاثة ملايين متداول في أكثر من 160 دولة. يبلغ عدد موظفيها 450 موظفًا، وتتيح منصتها التداول في أي وقت ومن أي مكان.
إقرأ أيضا:وظيفة Team Leader Calibration لدى flydubai بدبيطريقة التقديم
يتم التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:وظيفة Guest Room Attendant لدى Four Seasonsتشمل مراحل ما بعد التقديم مقابلة فرز مع مسؤول استقطاب المواهب، تليها مقابلة مع المدير.
