وظيفة مساعد إداري لدى Forbes Marshall في الشارقة

وظيفة مساعد إداري لدى Forbes Marshall في الشارقة

تطلب شركة Forbes Marshall تعيين مساعد إداري للعمل في مكتبها بمدينة الشارقة في الإمارات. يجمع الدور بين الأعمال الإدارية والمالية وخدمة العملاء والعمليات التجارية، مع التنسيق المستمر مع الفرق الإقليمية والدولية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant

اسم الشركة: Forbes Marshall

المدينة: الشارقة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الإدارة والمالية والعمليات التجارية

سنوات الخبرة: من سنتين إلى 4 سنوات

المؤهل: بكالوريوس أو ماجستير في التجارة أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة

طريقة التقديم: عبر نموذج إلكتروني

المهام الوظيفية

• إدخال أوامر شراء العملاء في النظام ومتابعة المواد والتنسيق مع المستودعات وفرق التسليم لإصدار الفواتير في الوقت المناسب.
• إدارة الفواتير المحلية ومتابعة الحسابات المدينة والدائنة ومدفوعات الموردين اليومية.
• إعداد أوامر شراء الاستيراد والتنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي والمساعدة في مراجعات المخزون الربع سنوية.
• مراجعة مطالبات سفر الموظفين ومصروفات العهد النقدية والتحقق من توافقها مع الإيصالات.
• إعداد بيانات شهرية وسنوية مجمعة للمصروفات.
• تجهيز البيانات اللازمة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة والحسابات الضريبية والقوائم المالية.
• توفير الوثائق المطلوبة للمدققين ودعم أعمال التدقيق والامتثال.
• متابعة دقة وثائق تأمين المخزون والتأمين الطبي وتعويضات العمال وتأمين المركبات وتجديدها في مواعيدها.
• المساهمة في المهام الإدارية والتشغيلية والتجارية اليومية للمكتب الإقليمي.
• التنسيق مع أعضاء الفرق في الهند والمكاتب الدولية الأخرى.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في التجارة أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو مجال مرتبط.
• خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في المحاسبة أو الدعم المالي أو إدارة المكاتب أو العمليات التجارية.
• يفضل توفر خبرة في العمليات التجارية أو إدارة سير المعاملات.
• يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في الشارقة أو دبي، أو مستعدًا للانتقال إلى إحدى المنطقتين.
• القدرة على التعامل مع الأرقام والتقارير والبيانات المالية بدقة.
• تنظيم المسؤوليات اليومية والالتزام بالمواعيد والمحافظة على استمرارية التنفيذ.
• مهارات تواصل مهنية للتعامل مع فرق العمل والموردين ومقدمي الخدمات.
• القدرة على اتباع الإجراءات المعتمدة والمحافظة على دقة الوثائق.
• يفضل إتقان برنامج Oracle ERP وامتلاك خبرة عملية في Microsoft Excel.
• تعد الخبرة في التعاون مع فرق أو شركات دولية ميزة إضافية.
• الاهتمام بتوسيع الخبرة في المالية والإدارة والعمليات التجارية.

المزايا

• العمل مع فرق إقليمية ودولية.
• فرص للتدريب وتنمية المهارات.
• المشاركة في مشروعات مرتبطة بكفاءة الطاقة والاستدامة.
• اكتساب خبرة في الممارسات الصناعية المتقدمة.
• بيئة عمل تدعم التعلم المستمر والتعاون والابتكار.

معلومات عن جهة العمل

تقدم Forbes Marshall منتجات وخدمات تهدف إلى تحسين عمليات التصنيع وكفاءة استخدام الطاقة، وتمتد خبرتها لأكثر من 80 عامًا. تشمل حلولها خفض استهلاك الوقود والمياه وتقليل الانبعاثات وتحسين كفاءة العمليات، مع التركيز على الاستدامة والنمو المسؤول.

طريقة التقديم

يتم التقديم عبر النموذج الإلكتروني التالي: اضغط هنا