وظيفة منسق أجهزة المحاكاة لدى Air Arabia Academy في الشارقة

تبحث Air Arabia Academy عن منسق أجهزة محاكاة للعمل في الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة. تركز الوظيفة على تنظيم حجوزات أجهزة المحاكاة وإدارة الجداول والسجلات والموارد المرتبطة بالتدريب.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق أجهزة المحاكاة

اسم الشركة: Air Arabia Academy

المدينة: الشارقة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الطيران

المهام الوظيفية

الإشراف على حجوزات أجهزة المحاكاة وجميع الأعمال الإدارية المرتبطة بها.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لطلبات الحجز والتأكيدات وترتيبات الدخول، وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
إنشاء جلسات المحاكاة وتعديلها في نظام الحجز، مع تحديث التغييرات وإبلاغ الأطراف المعنية بها.
إعداد المراسلات وقواعد البيانات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق المتعلقة بالتدريب.
مواءمة حجوزات أجهزة المحاكاة مع الموارد المتاحة لضمان إعداد جداول دقيقة وخالية من التعارض.
تحديث جداول أجهزة المحاكاة ولوحات المتابعة باستمرار.
التنسيق مع الموردين الخارجيين بشأن الحجوزات وتحديثها في أنظمة Air Arabia.
التعاون مع إدارتي تخطيط الطواقم وتدريب الطواقم لضمان حجز موارد التدريب في الوقت المناسب.
التواصل مع مدير أجهزة المحاكاة وفريق الجدولة لتسجيل حالات AOG وفترات توقف أجهزة المحاكاة ومتابعتها.
إعداد الميزانية السنوية لاستخدام أجهزة المحاكاة بالتنسيق مع مراكز Air Arabia وAir Arabia Academy.
متابعة استخدام أجهزة المحاكاة وإعداد التفاصيل اللازمة للفواتير الشهرية.
التواصل مع العملاء للحصول على متطلباتهم مسبقًا وتنظيم الفترات المتاحة.
تحسين استخدام أجهزة محاكاة Air Arabia من خلال التخطيط طويل الأجل.
التعامل بنزاهة مع العقود والمعلومات المالية السرية والحساسة.
متابعة عقود أجهزة المحاكاة وشهاداتها ومواعيد تجديدها، وتنبيه مدير أجهزة المحاكاة قبل انتهاء صلاحيتها.
التنسيق مع مدير أجهزة المحاكاة والجهات التنظيمية بشأن التقييمات والترتيبات اللوجستية.
تنسيق حجوزات فترات الصيانة ومتطلبات نقل أجهزة المحاكاة مع مدير أجهزة المحاكاة.
دعم مدير العمليات في المهام المرتبطة بالحجوزات وحفظ السجلات.
متابعة توافر موارد التدريب وتنسيقها لضمان دعم الجلسات بالشكل المناسب.

المتطلبات

الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الطيران أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى 3 سنوات في وظيفة مماثلة تتضمن مهامًا مشابهة.
يفضل توفر خبرة في قطاع الطيران.
معرفة بقطاع الطيران.
فهم وظائف أجهزة المحاكاة واللوائح والإجراءات المرتبطة بها.
الكفاءة في إعداد الجداول وإدارتها.
إجادة Microsoft Excel لأغراض المتابعة والتقارير وتخطيط الموارد وإدارتها.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعد العربية واللغات الأخرى ميزة إضافية.
القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مشاريع والالتزام بالمواعيد ضمن بيئة سريعة الوتيرة.
امتلاك مهارات ممتازة في حل المشكلات.
القدرة على المساهمة في تنفيذ استراتيجية العمل وتحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
مهارات تنظيمية قوية لإدارة طلبات الحجز والموارد المتعددة والمتزامنة.