مدير الامتثال ومراقبة الجودة لدى Air Arabia Academy

تطلب Air Arabia Academy في الشارقة تعيين مدير للامتثال ومراقبة الجودة، يتولى منصب المسؤول المعتمد لمراقبة الامتثال المقبول لدى الهيئة العامة للطيران المدني في الإمارات. تشمل الوظيفة إدارة نظام مراقبة الامتثال وضمان التزام أنشطة الأكاديمية بالمتطلبات التنظيمية والسياسات والإجراءات المعتمدة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير الامتثال ومراقبة الجودة

اسم الشركة: Air Arabia Academy

المدينة: الشارقة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الامتثال ومراقبة الجودة في التدريب الجوي

المهام الوظيفية

تصميم نظام مراقبة الامتثال وتطبيقه وتطويره بصورة مستمرة في جميع أنشطة الأكاديمية المعتمدة.
تقديم ضمان مستقل للمدير المسؤول بشأن التزام الأكاديمية ومسؤولي المناصب المعتمدين ومقدمي الخدمات الداخليين والمتعاقدين بالمتطلبات التنظيمية.
العمل بصفة جهة الاتصال الرئيسية للأكاديمية مع الهيئة العامة للطيران المدني في مسائل الامتثال والموافقات.
رفع الملاحظات والمخالفات وحالات عدم الامتثال مباشرة إلى المدير المسؤول.
متابعة التزام مسؤولي المناصب بواجباتهم ومتطلبات الهيئة وسياسات الأكاديمية.
متابعة التغييرات التنظيمية وضمان تكيّف الأكاديمية معها.
تنسيق اجتماعات مراجعة مراقبة الامتثال ومتابعة نتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية.
إدارة دورة التدقيق كاملة، بما يشمل التخطيط والجدولة والتنفيذ والمراجعة.
إجراء عمليات التدقيق والتفتيش الداخلية والخارجية عند الحاجة.
مراجعة الإجراءات التصحيحية بصورة موضوعية والتحقق من تنفيذها وفاعليتها.
إجراء تدقيق مسبق لمقدمي الخدمات المتعاقدين المقترحين قبل مواصلة العمل معهم.
تدريب المدققين الداخليين وفق برنامج تدريب المدققين في الأكاديمية عند الحاجة.
مراقبة معايير الامتثال في برامج تدريب الطيارين وبرامج ترحيل الرحلات وتقييم كفاءة اللغة الإنجليزية والتدريب الهندسي ومركز الاختبارات وتشغيل أجهزة محاكاة الطيران.
تفويض تقييم معايير الطيران وكفاءة المدربين إلى أعضاء فرق التدريب المختصين، مع متابعة تقارير الالتزام والوثائق والتدريب.
معالجة طلبات الموافقات المتعلقة بالشهادات والمناصب المعتمدة وتصاريح الموظفين والمدربين والممتحنين.
إخطار الهيئة بالتغييرات الرئيسية في الأنشطة المعتمدة، وما يرتبط بها من إدارة التغيير وتقييم المخاطر وخطط العمل.
إخطار الهيئة بالتغييرات المؤثرة في مؤهلات أجهزة محاكاة الطيران أو تعديلها أو نقلها أو إيقافها أو تعرضها لأعطال رئيسية.
التواصل مع الجهات التنظيمية والرد على استفساراتها وملاحظاتها.
متابعة جميع موافقات الأكاديمية والمحافظة على سجلات محدثة لها.
التنسيق مع رؤساء الأقسام لتطوير إجراءات الأكاديمية وتحديثها.
تنظيم سجلات الموافقات وضمان جاهزيتها لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
التأكد من إتاحة وثائق الموافقات الحالية فقط عبر نظام إدارة الوثائق T3.
حفظ سجلات نظام مراقبة الامتثال وضمان سهولة الوصول إليها عند التفتيش.

المتطلبات

المتطلبات الأساسية

خبرة كبيرة، عادةً 8 سنوات فأكثر، في التدريب الجوي أو ضمان الجودة أو الامتثال التنظيمي.
خبرة سابقة في دور متعلق بالجودة أو الامتثال أو أحد المناصب المعتمدة داخل مؤسسة تدريب معتمدة من الهيئة العامة للطيران المدني أو جهة تنظيمية مماثلة مثل EASA.
خبرة مثبتة في العمل بصفة مسؤول منصب معتمد لدى سلطة طيران مدني أو بالنيابة عنه.
فهم مسؤوليات المساءلة ورفع التقارير المرتبطة بالمناصب المعتمدة.
معرفة عملية قوية بأنظمة الطيران المدني الإماراتية المتعلقة بمؤسسات تدريب الطيران المعتمدة.
معرفة بمتطلبات مؤسسات تدريب صيانة الطائرات المعتمدة وفق CAR 147.
معرفة بمتطلبات تأهيل أجهزة محاكاة الطيران والإشراف عليها وتقييم كفاءة اللغة الإنجليزية وفق أحكام الكفاءة اللغوية في الملحق الأول لمنظمة ICAO.
خبرة في تصميم نظام مراقبة الامتثال أو نظام إدارة السلامة أو تطبيقه أو إدارته ضمن بيئة تدريب أو تشغيل جوي.
خبرة في تخطيط عمليات التدقيق الداخلية والخارجية أو التنظيمية وتنفيذها.
خبرة في إدارة الإجراءات التصحيحية حتى إغلاقها.
خبرة في التواصل المباشر مع سلطات الطيران المدني بشأن الموافقات والإخطارات ومسائل الامتثال.