وظيفة مساعد مدير القبول في جامعة نيويورك أبوظبي

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي إلى تعيين مساعد مدير للقبول للعمل في أبوظبي، على أن يرفع تقاريره إلى المدير المشارك للقبول. تركز الوظيفة على استقطاب طلبة المرحلة الجامعية وتقييم طلبات القبول ودعم برامج التوظيف والفعاليات الجامعية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد مدير القبول

اسم الشركة: جامعة نيويورك أبوظبي

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: القبول الجامعي واستقطاب الطلبة

المهام الوظيفية

الاستقطاب والتواصل

تطوير استراتيجيات لاستقطاب وتسجيل مجموعة متنوعة من طلبة المرحلة الجامعية المؤهلين.
تمثيل الجامعة في المعارض الجامعية والمدارس والفعاليات المجتمعية داخل الإمارات وخارجها.
تنظيم جلسات تعريفية وفعاليات موجهة للفئات المستهدفة.
دعم جهود الاستقطاب المرتبطة بشراكة جامعة نيويورك العالمية مع معهد التعليم الدولي.
بناء العلاقات مع الطلبة المحتملين وأسرهم والمرشدين المدرسيين.
تعريف الفئات المستهدفة بالبرامج الأكاديمية والعروض الخاصة بالجامعة.
دعم المتقدمين خلال مراحل التقديم، بما في ذلك الفترة التالية للحصول على عرض القبول.
تنظيم برامج وفعاليات وأنشطة تواصل لدعم التحاق المقبولين بالجامعة.
التعامل باحترام وحساسية مع الطلبة أو أولياء الأمور أو المرشدين عند عدم تقديم عرض قبول.
دعم استراتيجية الاستقطاب العامة والمشروعات المرتبطة بها.

تقييم طلبات القبول

مراجعة طلبات الالتحاق بمرحلة البكالوريوس وتقييمها وفق معايير القبول والسياق الخاص بكل طلب.
تحديد المتقدمين المتوافقين مع رسالة جامعة نيويورك أبوظبي وقيمها.
متابعة المتقدمين لاستكمال المستندات الناقصة والتواصل مع غير المستجيبين خلال مراحل دورة التقديم.

البرامج الجامعية والدعم

المشاركة في تنظيم الفعاليات داخل الحرم الجامعي، بما يشمل الزيارات المدرسية وورش العمل والجلسات التعريفية والجولات.
التحدث مع زوار الحرم الجامعي بشأن موضوعات القبول والجامعة.
الرد على استفسارات الطلبة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاجتماعات.
دعم تخطيط برامج ومبادرات القبول داخل الحرم الجامعي وتنفيذها.

التدريب والتطوير

المشاركة في جلسات التدريب والتخطيط الاستراتيجي الخاصة بالقبول في نيويورك أو أبوظبي.
مساندة المكاتب الأخرى في الفعاليات المرتبطة بمجتمع الحرم الجامعي.
دعم تأهيل الموظفين وتدريبهم ومبادرات التطوير المهني المستمر في مكتب القبول لمرحلة البكالوريوس.

المتطلبات

المؤهلات والخبرات المطلوبة

الحصول على درجة البكالوريوس في الآداب الحرة أو مجال مرتبط بالتعليم أو الإرشاد.
امتلاك رخصة قيادة سارية والقدرة على السفر دوليًا.
خبرة لا تقل عن سنتين في القبول الجامعي ضمن برنامج أمريكي على نمط الآداب الحرة، أو في التعليم الثانوي أو الإرشاد الجامعي أو التعليم الدولي.
خبرة في العمل مع مجموعات متنوعة من الطلبة.
خبرة في الإشراف أو التوجيه ضمن بيئة مهنية.
مهارات قوية في التنظيم والتحليل وإدارة المشروعات.
مهارات ممتازة في التواصل والعروض التقديمية باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
القدرة على التواصل مع فئات متنوعة من حيث الجنسيات والخلفيات الثقافية.
القدرة على إدارة المحادثات الصعبة بدبلوماسية واحترام وتمثيل قيم الجامعة.
إجادة استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل Slate، وأدوات البيانات وبرامج المكاتب المعتادة.

المؤهلات والخبرات المفضلة

درجة الماجستير و/أو درجة البكالوريوس من جامعة انتقائية.
دراسة أو مؤهل في التعليم أو الاتصال أو العلاقات الدولية أو الإرشاد أو مجال ذي صلة.
مهارات ممتازة في التواصل والعروض التقديمية باللغة العربية، شفهيًا وكتابيًا.
خبرة لا تقل عن سنتين في مكتب القبول بجامعة نيويورك أبوظبي.
خبرة شخصية أو عملية لا تقل عن سنتين في أنظمة التعليم الثانوي الدولية.
إجادة استخدام Slate أو امتلاك خبرة في أدوات عرض البيانات.
فهم المساعدات المالية وتأثيرها في الاستقطاب والتسجيل.

معلومات عن جهة العمل

جامعة نيويورك أبوظبي جامعة بحثية مانحة للدرجات، وتقدم برنامجًا متكاملًا لمرحلة البكالوريوس في الآداب والعلوم والعلوم الاجتماعية والعلوم الإنسانية والهندسة. وتشكل مع جامعتي نيويورك وشنغهاي جزءًا من شبكة جامعة نيويورك العالمية الممتدة عبر ست قارات.

إقرأ أيضا:مهندس ذكاء اصطناعي في HTC Global Services أبوظبي