وظيفة مدير العمليات لدى KATIM في أبوظبي

تطلب شركة KATIM تعيين مدير للعمليات للعمل في أبوظبي. يتولى شاغل الوظيفة إدارة تنفيذ المشاريع تشغيليًا من البداية حتى الإغلاق، مع متابعة الجداول والميزانيات والمخاطر وسير المشتريات والتنسيق بين الفرق المعنية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير العمليات

اسم الشركة: KATIM

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: العمليات وتنسيق المشاريع

المهام الوظيفية

تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليات المشاريع المسندة منذ انطلاقها وحتى إغلاقها.
ضمان المساءلة وإمكانية تتبع الأعمال وتسليم المخرجات خلال جميع مراحل المشروع.
تنسيق الأنشطة اللازمة لضمان توفير المواد والخدمات في المواعيد المحددة.
متابعة الجداول الزمنية للمشاريع وتحديد معوقات التنفيذ ومعالجتها قبل تأثيرها في مواعيد التسليم.
التنسيق مع الجهات التقنية للمحافظة على تقدم المشاريع.
التعاون مع فريق المالية لمطابقة أوامر الشراء والفواتير وتقارير المصروفات.
إعداد تقارير دورية تقارن الإنفاق بالميزانية وتحديد الانحرافات التي تتطلب إجراءات تصحيحية.
إدارة إجراءات طلبات وأوامر الشراء ووثائق الموردين ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع فريق المشتريات.
تحديد المخاطر التشغيلية مبكرًا وتسجيلها ومتابعة إجراءات الحد منها.
إعداد خطط المشاريع ولوحات متابعة الحالة وسجلات المخاطر ومحاضر الاجتماعات والوثائق التقنية وحزم التواصل.
إعداد عروض موجزة وتقديمها إلى أصحاب المصلحة والقيادة.
استخدام Jira أو أدوات Agile المماثلة لمتابعة قصص المستخدمين ودورات العمل والمهام المترابطة.
تحديث حالة المهام والمسؤولين عنها ومواعيدها النهائية والتنبيه إلى الاختناقات.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للشركاء الداخليين والخارجيين في المسائل التشغيلية.
مواءمة التوقعات وتقديم تحديثات منتظمة وضمان توافق الأولويات طوال دورة حياة المشروع.

المتطلبات

الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو سلاسل التوريد أو المالية أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية من 3 إلى 6 سنوات في تنسيق المشاريع أو العمليات أو المشتريات أو المالية أو الخدمات اللوجستية.
يفضل امتلاك خبرة في قطاعات تعتمد على التكنولوجيا، مثل الطيران أو الدفاع أو الاتصالات أو التصنيع عالي التقنية.
فهم متعمق لإجراءات طلبات وأوامر الشراء وضم الموردين وإدارة العقود ومتطلبات الاستيراد والتصدير والمتابعة المالية للمشاريع.
خبرة متقدمة في استخدام Jira أو أحد أنظمة إدارة المهام وفق منهجيات Agile.
القدرة على استخدام MS Project أو Smartsheet أو أدوات جدولة مماثلة.
القدرة على التأثير في الفرق متعددة التخصصات وإدارة توقعات أصحاب المصلحة.
القدرة على عرض المعلومات المعقدة بوضوح أمام القيادات العليا.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف المخاطر ومعوقات التنفيذ مبكرًا واقتراح حلول عملية.
تعد شهادة CAPM أو PMP أو PRINCE2 أو اعتماد Agile Scrum Master ميزة إضافية وليست شرطًا إلزاميًا.
تعد المعرفة باتفاقيات الخدمات الرئيسية وعقود الشراء واتفاقيات عدم الإفصاح وغيرها من اتفاقيات المشتريات ميزة إضافية.

معلومات عن جهة العمل

تطور KATIM منتجات وحلول اتصالات آمنة للحكومات والشركات، وهي جزء من مجموعة تقنيات الفضاء والأمن السيبراني لدى EDGE. تركز حلولها على الشبكات والأجهزة المحمولة فائقة الأمان والتطبيقات والاتصالات عبر الأقمار الصناعية.

إقرأ أيضا:وظيفة دعم عملاء باللغة العربية في أبوظبي