وظيفة مساعد الرئيس التنفيذي لدى FFbots في دبي

وظيفة مساعد للرئيس التنفيذي لدى FFbots في دبي

تبحث شركة FFbots عن مساعد للرئيس التنفيذي للعمل بدوام كامل من مقرها في دبي. تشمل الوظيفة دعم الرئيس التنفيذي في الأنشطة الإدارية والتشغيلية والمشروعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وشركاء الأعمال.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد الرئيس التنفيذي

اسم الشركة: FFbots

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الدعم الإداري والتشغيلي

نوع الوظيفة: دوام كامل من مقر الشركة

المهام الوظيفية

إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتحديث الاجتماعات والمواعيد والأولويات بانتظام.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وزيارات العملاء والمعارض والعروض التقديمية.
إعداد التقارير ورسائل البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والعروض والأسعار والوثائق الرسمية.
متابعة المهام والإجراءات والمواعيد النهائية والمشروعات الجارية.
تتبع البيانات التشغيلية والمالية الأساسية والمساعدة في إعداد التقارير.
تنظيم السجلات والملفات والمراسلات ووثائق المشروعات والمحافظة عليها.
الرد بصورة مهنية على استفسارات العملاء والموردين وشركاء الأعمال.
دعم التواصل مع العملاء وتسهيل الاتصال بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
حضور الاجتماعات والمعارض وعروض الأعمال مع الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
تمثيل الرئيس التنفيذي في بعض الاجتماعات أو إجراءات المتابعة عند الحصول على تفويض.
مساعدة الزملاء في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
تجهيز المتطلبات اللازمة للاجتماعات وزيارات العملاء وفعاليات الشركة.
التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتقدير.

المتطلبات

امتلاك مهارات ممتازة في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
التحلي بالمهنية واللباقة والاحترام والمسؤولية والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد والعمل بفاعلية تحت الضغط.
امتلاك مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
القدرة على التواصل بثقة مع العملاء والشركاء والزملاء.
القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق.
إجادة Microsoft Word وExcel وPowerPoint والبريد الإلكتروني وأدوات الإنتاجية المكتبية.
يفضل امتلاك فهم أساسي للمتابعة المالية وإعداد الميزانيات والتقارير.
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
تعد الخبرة السابقة في الإدارة أو التنسيق أو المساعدة التنفيذية أو وظيفة مشابهة ميزة إضافية وليست شرطًا.
تعد الخبرة في بيئات التكنولوجيا أو الهندسة أو التصنيع أو الروبوتات ميزة إضافية.
إجادة اللغة الإنجليزية.
تعد اللغة العربية ميزة إضافية.

معلومات عن جهة العمل

تطور FFbots وتشغل روبوتات Wabel التي تعمل عن بُعد لدعم رجال الإطفاء خلال العمليات الحرجة. تُصمم هذه الروبوتات وتُصنع في دبي، وتتعاون الشركة مع خدمات الطوارئ لتطوير حلولها وتوفير مساعدة روبوتية موثوقة وجاهزة للمهام.

إقرأ أيضا:وظيفة Traffic Coordinator لدى TVH في دبي